I congressi rappresentano un’importante opportunità per i professionisti del settore scientifico e medico di condividere i risultati delle loro ricerche e dell’esperienza sul campo, promuovere la conoscenza, suggerire nuove soluzioni e migliorare la propria visibilità professionale.
In questo contesto, la modalità di comunicazione più comune è rappresentata dalla presentazione orale, che è solitamente accompagnata dall’uso di supporti visivi.
In questo articolo analizzeremo quali aspetti tenere in considerazione per progettare e realizzare una presentazione congressuale di successo.
Scopo e punti di forza del supporto visivo delle presentazioni congressuali
Il ruolo del supporto visivo nell’ambito di una presentazione orale a un congresso è quello di ottimizzare la trasmissione delle informazioni dal relatore al pubblico.
Si tratta di uno strumento dalle molte potenzialità, che si manifestano prevalentemente in due modi.
- Funge da traccia.
Aiuta il relatore a mantenere il filo del discorso e guida il pubblico in un coinvolgente “viaggio” attraverso i concetti esposti.
- Agevola la comprensione.
Rafforza quanto detto dal relatore, rende più comprensibili concetti complessi e permette di illustrare dettagli che altrimenti sarebbero altrimenti difficili da spiegare solo a parole.
Caratteristiche fondamentali del supporto visivo delle presentazioni congressuali
Per essere efficace, una buona presentazione congressuale dovrebbe avere specifiche caratteristiche, tra cui:
- sintesi e chiarezza;
- adeguatezza;
- leggibilità;
- estetica gradevole.
Sintesi e chiarezza
A livello di macrostruttura
- È preferibile utilizzare un numero ridotto di diapositive per mantenere la presentazione concisa e aderente ai concetti che si vogliono esprimere.
- È fondamentale stabilire un flusso logico e impiegare uno schema con concetti suddivisi in modo razionale così che il pubblico possa seguire con facilità l’esposizione delle informazioni e individuare il messaggio centrale della presentazione.
A livello di microstruttura
- Si consiglia di rimuovere informazioni superflue e includere solo gli elementi testuali e visivi essenziali per una comprensione completa.
- È opportuno limitare la quantità di testo e mantenere le frasi brevi.
- Infine, è utile organizzare spazialmente gli elementi per dare priorità e sottolineare le informazioni importanti.
Adeguatezza
In relazione al contesto
Il tono e lo stile del supporto visivo dovrebbero essere scelti tenendo conto del tipo di evento in cui avverrà la presentazione e della tipologia di pubblico.
In relazione all’argomento trattato
È importante considerare se la piena comprensione del tema oggetto della presentazione richiede l’inclusione di elementi specifici, come fotografie, video, schemi, e altro ancora.
Leggibilità
- Si consiglia di preferire caratteri senza grazie.
- Evitare di utilizzare dimensioni del testo inferiori a 16-18 pt.
- Assicurarsi che ci sia un contrasto sufficiente tra i testi e lo sfondo.
- Lasciare abbastanza spazio bianco tra i vari elementi della diapositiva.
- Evitare immagini sfocate o a bassa risoluzione.
- Estetica gradevole
- Utilizzare un design coerente in tutte le diapositive.
- Evitare l’utilizzo eccessivo di animazioni.
- Limitare il numero di font e colori impiegati.
- Mantenere le eventuali transizioni uniformi.
Per realizzare un supporto visivo di eccellenza da utilizzarsi durante le presentazioni congressuali è possibile avvalersi della collaborazione di specialisti nel campo medico e scientifico ed esperti in design grafico.
I professionisti del settore medico e scientifico verificano e integrano la correttezza e l’attualità dei contenuti e, ove necessario, aiutano a semplificare concetti complessi.
I grafici, d’altra parte, curano l’estetica con colori e layout accattivanti, contribuendo a catturare l’attenzione del pubblico e stimolare l’interesse per il discorso del relatore.
Grazie a questa combinazione vincente, la presentazione diventa un’esperienza di successo sia per il relatore che per il pubblico.
